Telefonas jau seniai tapo ne tik mūsų laisvalaikio, bet ir darbo įrankiu: juo tvarkome sąskaitas, atliekame mokėjimus, redaguojame failus. Logiška, kad ir dokumentus norisi pasirašyti čia pat, nelaukiant, kol atsidursime prie kompiuterio, juolab, kad svarbi nuomos sutartis ar skubus verslo susitarimas dažniausiai pasiekia pačiu nepatogiausiu metu. Gera žinia ta, kad teisiškai galiojantį elektroninį parašą galima padėti tiesiog telefone.
Kodėl tai patogu
Didžiausias mobilaus pasirašymo privalumas – galimybė pasirašyti bet kur ir bet kada. Dokumentą gaunate, peržiūrite ir patvirtinate iš karto, nesvarbu, ar esate biure, kelionėje, ar kavinėje. Nereikia nešiotis kompiuterio, ieškoti spausdintuvo ar atidėti reikalo kelioms valandoms. Kai klientas laukia pasirašytos sutarties arba baigiasi terminas, kelios minutės telefone išsprendžia tai, kas anksčiau būtų reiškę vėlavimą.
Ką reikia turėti
Kad telefonas taptų visaverčiu pasirašymo įrankiu, reikės vienos iš kvalifikuoto elektroninio parašo priemonių:
- Kvalifikuotas „Smart-ID“ – nemokama programėlė. Svarbu, kad paskyros lygis būtų kvalifikuotas, o ne „Basic“, nes tik toks tinka dokumentams pasirašyti.
- M.Parašas – mobiliojo ryšio operatoriaus išduodama SIM kortelės paslauga, veikianti su PIN kodais.
- LT ID – valstybės sukurta programėlė, leidžianti pasirašyti mobiliąja tapatybe.
Visos trys priemonės suteikia kvalifikuotą parašą. Tai reiškia, kad taip pasirašytas dokumentas teisiškai prilygsta ranka rašytam ir pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje.
Žingsniai, kaip pasirašyti dokumentą telefonu
Visas dokumentų pasirašymas telefonu užtrunka vos kelias minutes:
- Atsisiųskite failą. El. paštu gautą dokumentą (dažniausiai PDF) išsaugokite telefone.
- Atverkite pasirašymo platformą. Telefono naršyklėje atsidarykite oficialų valstybės portalą arba verslo platformą.
- Įkelkite dokumentą. Pasirinkite reikiamą failą iš telefono atminties.
- Pasirinkite pasirašymo būdą. Nurodykite „Smart-ID“ ar m.Parašą ir įveskite asmens kodą bei telefono numerį.
- Patvirtinkite PIN2 kodu. Į telefoną gausite pranešimą su kontroliniu kodu. Sutikrinę ekrane matomus skaičius, įveskite PIN2. PIN1 patvirtina tapatybę, o PIN2 – patį parašą.
- Išsaugokite arba išsiųskite. Pasirašytą dokumentą palikite telefone arba iškart persiųskite adresatui.
Keli dalykai, kuriuos verta žinoti
Pasirašydami telefone perskaitykite dokumentą iki galo, net jei ekranas nedidelis – pasirašote tokį patį teisiškai galiojantį dokumentą kaip ir prie kompiuterio. Įsitikinkite, kad tai galutinė versija, nes vėliau taisytas dokumentas nustoja galioti.
Verta žinoti ir tai, kad pametus telefoną niekas už jus pasirašyti negalės – be jūsų PIN2 kodo tai neįmanoma. Svarbiausia savų kodų niekam neatskleisti ir netvirtinti užklausų, kurių patys nepradėjote.
