Dar visai neseniai spausdintuvas buvo toks pat neišvengiamas biuro pirkinys kaip stalai ar kavos aparatas. Įsigyti, pastatyti, prijungti, pasirūpinti kasetėmis, tonerių atsargomis, derinti su IT… Visa tai buvo savaime suprantama kasdienybės dalis. Visgi, šiandien vis daugiau įmonių supranta, kad ne viską reikia turėti savo lėšomis – kai ką galima turėti kaip paslaugą.
Būtent taip gimsta vis populiaresnė paslauga – spausdintuvų nuoma verslui. Tai pokytis, kuris keičia ne tik technikos valdymo principus, bet ir pačią biuro logiką.
Kodėl keičiasi požiūris į spausdintuvus?
Šiandieninės įmonės – tai nebe statiškos įstaigos, o nuolat besikeičiančios struktūros. Darbuotojų skaičius gali augti ar mažėti, veiklos kryptys kisti, spaudos poreikiai – svyruoti. Įsigytas įrenginys tampa fiksuotu sprendimu, kuris greitai praranda aktualumą. Tuo tarpu spausdintuvo nuomos paslauga prisitaiko prie verslo ritmo: keičiasi įrenginiai, atnaujinama programinė įranga, reaguojama į faktinius poreikius. Trumpai tariant – spausdintuvas virsta paslauga, o ne našta.
Įrenginys be rūpesčių – realu ar tik pažadai?
Vienas iš pagrindinių nuomos pranašumų – išnykstantys rūpesčiai. Jums nebereikia galvoti apie tonerio atsargas, detalių nusidėvėjimą ar net gedimus. Jei kažkas neveikia – tiekėjas rūpinasi. Jei reikia daugiau funkcijų – tiekėjas pasiūlo geresnį modelį. Visa tai įskaičiuota į paslaugos kainą, kuri dažniausiai būna mažesnė nei sumos, kurios būtų išleidžiamos turint nuosavą įrenginį.
Be to, dauguma profesionalių tiekėjų siūlo nuotolinį įrenginio stebėjimą – jiems net nereikia skambinti, kai baigiasi dažai ar įvyksta klaida. Jie jau žino. Ir tai verslui reiškia vieną – pastovų spausdinimo procesą be trikdžių.
Ar jūsų biuras pasiruošęs žingsniui į priekį?
Permainoms pasiruošęs biuras – tai ne tik modernūs baldai ar didelis televizorius konferencijų kambaryje. Tai ir sprendimai, kurie taupo laiką, pinigus ir mažina nereikalingus trikdžius. Spausdintuvų nuoma verslui būtent tokia – nematoma, bet labai praktiška pažanga.
Jei jūsų įmonėje dar vis ieškoma, kas važiuos pirkti kasetės, jei spausdinimo klaidos sprendžiamos „pačioje vietoje“, jei technikos priežiūra patikėta atsitiktiniam darbuotojui – vadinasi, metas keistis. Šiuolaikinės spausdinimo paslaugos gali tapti ne papildomu kaštu, o realiu produktyvumo įrankiu.
Ką verta žinoti prieš renkantis?
Svarbiausia – suprasti, jog ne visos nuomos paslaugos yra vienodos. Vieni tiekėjai siūlo tik techniką, kiti – visą kompleksinę paslaugą su priežiūra, atsarginėmis dalimis, aptarnavimu ir net programine įranga. Prieš pasirašydami sutartį, įsitikinkite, kad suprantate, kas į ją įeina. Rinkitės tiekėją, kuris siūlo ne tik gerą kainą, bet ir realią pagalbą kasdienybėje.
Spausdintuvai.lt spausdintuvų nuoma Vilniuje ir Kaune
Spausdintuvai.lt komanda turi ilgametę patirtį spausdintuvų ir kitų multifunkcinių įrenginių nuomos verslui patirtį. Siūlome ilgalaikią priežiūrą ir techninį aptarnavimą verslo klientams Vilniuje bei Kaune. Dėl paslaugų Vilniuje – spauskite čia. Dėl paslaugų Kaune čia
