Spausdintuvas – neatsiejama daugelio biurų ir namų darbo vietų dalis, tačiau, kaip ir kiekviena technika– jis turi savo tarnavimo ribas. Kai spausdintuvas ima gesti ar neveikia taip, kaip turėtų, iškyla klausimas: ar verta jį remontuoti, ar geriau iš karto įsigyti naują? Atsakymas priklauso nuo keleto svarbių kriterijų – įrenginio amžiaus, gedimo pobūdžio, eksploatacinių kaštų ir jūsų poreikių.
Įrenginio amžius – svarbiausias sprendimo veiksnys
Paprasta taisyklė – jei spausdintuvas senesnis nei 5–7 metai, dažniausiai remontuoti jo nebeapsimoka. Nors daugelis modelių tarnauja ilgai– technologijos sparčiai tobulėja, o senesnių įrenginių dalių tiekimas ribotas ar brangus. Tiesa, daugelių atvejų spausdintuvų remontas vis tiek apsimoka.
Be to, nauji spausdintuvai dažnai pasižymi mažesnėmis eksploatacijos sąnaudomis (ekonomiškesnis tonerio ar rašalo naudojimas), spartesniu darbu, didesniu funkcionalumu, o tai ilgainiui gali reikšti mažesnes mėnesines išlaidas.
Gedimo pobūdis – mechanika ar elektronika?
Kai kurios gedimų rūšys yra nebrangiai ir greitai pašalinamos, o kai kurios – reikalauja brangių ir sudėtingų darbų.
Dažniausiai spausdintuvą taisyti verta, jei:
- Strigo popierius ar susidėvėjo padavimo voleliai.
- Reikia keisti atskiras dalis: būgną, fuzerio bloką ar valytuvą.
- Problema susijusi su programine įranga ar kalibravimu.
Keisti verta, jei:
- Sugedo pagrindinė plokštė ar valdymo ekranas.
- Elektroninė klaida nepašalinama net po kelių bandymų.
- Įrenginio diagnostika viršija 50 % naujo įrenginio vertės.
Pvz., jei jūsų HP LaserJet ar Canon i-SENSYS spausdintuvas rodo nuolatinę sisteminę klaidą, kurios šalinimas kainuotų 150 Eur, o naujas panašios klasės modelis kainuoja 200–250 Eur, tad racionalu rinktis naują.
Eksploatacinės išlaidos – kas ekonomiškiau ilgainiui?
Net ir veikiantis spausdintuvas gali būti neekonomiškas, jei naudoja brangius rašalus, tonerius ar kitas medžiagas. Kai kurie modeliai, ypač senesni rašaliniai spausdintuvai, reikalauja dažnų kasečių keitimų, o jų kaina – beveik tokia pati kaip naujo įrenginio.
Palyginimui:
- Senesnis rašalinis modelis (pvz., Canon ar HP) per metus gali reikalauti 4–6 kasečių rinkinių už 150–200 Eur.
- Naujas daugiafunkcis lazerinis spausdintuvas gali veikti su viena kasete kelis mėnesius – metinės sąnaudos gali siekti tik 50–80 Eur.
Jei jūsų spausdintuvas veikia, bet jo išlaikymas kainuoja per daug – laikas pagalvoti apie keitimą.
Spausdinimo poreikiai keičiasi – ar turimas modelis vis dar tinka?
Galbūt pradžioje reikėjo tik kelių dokumentų per savaitę, o dabar spausdinate šimtus puslapių kasdien? Arba reikalingos papildomos funkcijos – dvipusis spausdinimas, nuskaitymas į el. paštą, mobilus spausdinimas?
Jei turimas spausdintuvas nebeatitinka jūsų poreikių– neverta investuoti į jo remontą, geriau įsigyti įrenginį, kuris atlieka viską, ko reikia šiuo metu.
Kada verta rinktis nuomą vietoj pirkimo?
Jei spausdintuvas naudojamas intensyviai ir gedimai kartojasi– verta pagalvoti apie spausdintuvų nuomą, kuri apima:
- Naują įrenginį.
- Techninę priežiūrą ir remontą.
- Eksploatacines medžiagas (tonerius, dalis).
- Fiksuotą mėnesinį mokestį.
Tokios paslaugos ypač populiarios Vilniuje ir kituose didžiuosiuose miestuose, kur verslui svarbus ne tik ekonomiškumas, bet ir patikimumas.
